Notre projet pour accompagner le pilotage du portefeuille d’innovation d’un groupe international de la cosmétique

Service : Accompagnement à la restructuration de la Recherche et Innovation

Technologies : outils de pilotage de projets, Business Intelligence

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Contexte de la restructuration de la Recherche et Innovation de ce groupe cosmétique

Pour cet industriel des produits cosmétiques, améliorer l’expérience beauté repose sur de nouveaux modèles technologiques innovants. Il n’y a pas d’innovation sans science !

Notre client a donc souhaité lancer un programme de restructuration de la R&I afin de mettre la force du collectif au service des innovations. L’objectif était de mettre en place la Recherche et Innovation du futur où la science et la technologie permettraient de réinventer des produits et des expériences gagnantes pour les consommateurs, partout dans le monde.

Ce programme visait à transformer leurs façons de travailler, en mode projet, avec un cadre commun et des risques partagés. Il impliquait de donner une nouvelle dimension à la collaboration et la coopération entre toutes les équipes métiers.

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Les enjeux du programme pour renforcer le pilotage du portefeuille d’innovation

Ce programme de transformation impliquait le développement de nouveaux domaines de Recherche & Innovation et l’accélération des projets. Il était donc important pour ce groupe cosmétique de renforcer le pilotage de son portefeuille d’innovation afin de disposer d’une vision d’ensemble des projets d’innovation et de recherche.

Piloter efficacement et de manière consolidée le portefeuille d’innovation soulevait plusieurs enjeux. Le premier était la mise en place d’une animation internationale du Portefeuille de Projets, à la fois dynamique et pérenne, avec des réels arbitrages stratégiques sur les ouvertures et fermetures de projet pour créer une vision agrégée à court, moyen et long terme du portefeuille et des ressources allouées.

Le deuxième enjeu avait trait à la création d’une équipe dédiée pour le Management du Portefeuille avec un rôle transversal à la R&I et un périmètre mondial. Il impliquait aussi l'animation de la filière des gestionnaires de portefeuille dans les entités R&I pour une harmonisation des pratiques et une montée en compétences de cette fonction.

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Nous avons réalisé les missions suivantes pour structurer le portefeuille Beauté Augmentée et renforcer son pilotage

Partie prenante de ce programme de transformation, nous avons accompagné les domaines de Beauté Augmentée dans le déploiement du programme de restructuration de la Recherche & Innovation en relation avec le pilotage de portefeuille d’innovation. Nous avons assisté les leaders de projets dans la formalisation de leurs besoins, dans la formation et dans l’aide à la conduite du changement des équipes projets.

• Structurer les projets du portefeuille en lien avec les leaders de projets
• Aider au scoring des projets du portefeuille d'innovation
• Construire et remonter des KPI de suivi du portefeuille
• Mettre en place les outils et accompagner les équipes opérationnelles (en France, aux Etats-Unis, en Chine et au Japon) en relation avec les équipes IT
• Identifier des axes de simplification dans les processus et outils transverses à tous les métiers
• Garantir la cohérence des processus de travail à mettre en place au regard des processus globaux de la R&I