Notre projet pour administrer les solutions SAP au sein d’un groupe cosmétique international
Découvrez dans ce retour d’expérience comment nous avons piloté l’administration des solutions ERP de SAP dans un groupe cosmétique international
Les flux logistiques et financiers sont au cœur de l’activité des entreprises. Les ERP, SAP en premier, sont les réceptacles de tous les flux opérationnels de l’organisation. Ce sont ainsi les solutions informatiques les plus critiques et structurantes pour la majorité des entreprises.
Structurée en modules, la finance (modules SAP FI-CO : Comptabilité Financière et Contrôle de Gestion) est historiquement le domaine central de SAP. C’est le module Finance qui a bénéficié le premier de la réécriture de la solution. L’avènement de S/4 HANA, le lancement le plus important que l’entreprise ait connu depuis plus de 20 ans selon le CEO de SAP, est un bouleversement majeur pour les organisations et les utilisateurs.
C’est une réécriture complète de la solution qui s’appuie sur une base de données native et ouvre la porte sur l’intégration avec les technologies intelligentes (Machine Learning, Big Data, IoT…) et sur l’analyse et la restitution multi-supports de larges volumes de données grâce à la technologie « In Memory.
Les impacts touchent aussi le mode de licence, la mise à disposition (On-Premise ou Cloud), l’intégration d’une solution analytique embarquée, ou la nouvelle interface Fiori qui facilite la mobilité (Responsive Design, accessibilité sur smartphone, tablette, pc…) et simplifie l’utilisation et l’expérience utilisateur.
Les dernières innovations touchent aussi spécifiquement le module Finance :
Avec SAP S/4HANA, la plateforme SAP Central Finance a été optimisée grâce à des solutions complémentaires en partenariat avec Magnitude : SAP Central Finance Data et SAP Central Finance Transaction Replication. Elle dispose aussi de nouvelles fonctionnalités comme la ventilation à pièce, désormais disponible même si les systèmes SAP sources n’en disposent pas, et le budget des ordres internes qui peut maintenant être géré au sein de SAP Central Finance.
Le credit manager dispose de nouveaux moyens d’améliorer le pilotage du contrôle de crédit (drill-down vers les transactions opérationnelles…) avec des états de reporting avancés nativement intégrés et alimentés en temps réel par les flux des ventes.
Comme autre exemple, un cockpit de pilotage du contrôle crédit est maintenant accessible simplement au travers d’une application Fiori afin d’apporter une vue 360° de toutes les informations par partenaire (profil de crédit, balance, commandes en attente, assurances, garanties…).
SAP S/4HANA simplifie les processus de gestion des relations bancaires, et facilite la gestion du plan comptable en réduisant l’utilisation des comptes généraux.
Au sein d’un seul processus de clôture, les équipes en charge de la consolidation peuvent maintenant générer simultanément des résultats dans plusieurs devises, ce qui participe à automatiser le process et améliorer l’efficacité.
S/4 HANA offre de nombreux leviers d’efficacité et de consolidation pour le monde de la finance et du contrôle de gestion. Cependant, cette nouvelle version apporte aussi un périmètre fonctionnel plus vaste et plus complexe en termes de fonctionnalités, d’intégration avec des solutions satellites et de choix d’architecture. Les enjeux de conduite du changement sont aussi critiques pour accompagner les utilisateurs.
Les possibilités en termes d’implémentation se sont également diversifiées : nouvelle implémentation (Greenfield), conversion (Brownfield), avec une cible la plus iso fonctionnelle possible par exemple dans le cas de solution très spécifique, ou approche hybride.
A cela s’ajoute des projets qui nécessitent de dialoguer avec tous les autres métiers de l’entreprise. Le module Finance est le réceptacle en temps réel de tous les autres modules afin de restituer fidèlement les données comptables pour le suivi du CA, des paiements, de la trésorerie, des budgets et de produire les documents légaux attendus par les partenaires internes (Direction comptables) et externes (Etat…).
Nous sommes convaincus que les projets SAP apportent une compréhension globale de l’entreprise. Ce qui passionne nos consultants SAP Finance, c’est de participer à modéliser et formaliser la vie de l’entreprise, en interagissant avec tous les services.
Nous sommes une ESN spécialisée dans les enjeux DATA critiques et sensibles. Nous mettons notre expertise de gestion de projets IT complexes et notre connaissance des enjeux financiers et comptables au service de la réussite de vos projets SAP FI-CO.
Les données financières et comptables sont hautement sensibles. Elles font face à des enjeux de criticité, d’intégrité, de confidentialité et de conformité légale. En plus de leur connaissance du domaine de la finance et des méthodes de gestion de projets, nos consultants allient une maîtrise de l’architecture fonctionnelle de la solution, une expertise en gouvernance de données et en sécurisation des flux ainsi que des compétences pour accompagner les adaptations spécifiques.
Nos consultants, nos architectes et nos développeurs vous accompagnent sur tous vos besoins (AMOA, MOE, TMA) autour de SAP finance. Ils peuvent intervenir du lancement du projet jusqu’au Go Live et à l’évolution de la solution, en passant par le schéma directeur, la validation du périmètre, l’identification des écarts, le plan de sprints, la configuration, la migration des données et de l’interface, les tests, la formation des utilisateurs… ainsi que sur des missions de TMA (corrective et évolutive).
Pour faciliter le déploiement de vos projets SAP, nos collaborateurs utilisent la méthodologie SAP Active, basée sur la méthode agile. Elle permet une approche itérative, facilite l’immersion des utilisateurs, apporte des processus prêts à l’emploi et réduit les délais d’implémentation. Suivant votre contexte (On Premise, volume de développements spécifiques important…), nous pouvons aussi adapter l’approche et notre méthodologie à votre organisation.
Conscients des impacts sur l’organisation des projets SAP FI-CO, nous vous accompagnons également sur la conduite du changement et la formation des services financiers et comptables.
Analyse du besoin par module, étude des processus métier, formalisation de la structure organisationnelle…
Paramétrage, développements, tests fonctionnels et techniques, recette, préparation de la mise en production, conduite du changement
Développements complémentaires, Tierce Maintenance Applicative et support applicatif ECC et SAP S/4HANA Finance
Certification C_ACTIVATE12
Certification C_TS4FI_2020
Certification C_ACTIVATE05
Méthodologie Agile
Certification ITIL
PRINCE 2
Project Management Professional (PMP)
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Découvrez dans cette interview le témoignage de Lili, experte SAP FI CO depuis plus de 20 ans : missions, vision métier et parcours.