Projets SAP Finance

Accompagner le déploiement, la migration et l’évolution de vos solutions SAP S/4HANA Finance et SAP ECC

SAP S/4HANA Finance, une transformation en profondeur et de nouveaux leviers de valeur pour le pilotage financier et comptable des organisations

Les flux logistiques et financiers sont au cœur de l’activité des entreprises. Les ERP, SAP en premier, sont les réceptacles de tous les flux opérationnels de l’organisation. Ce sont ainsi les solutions informatiques les plus critiques et structurantes pour la majorité des entreprises.

Structurée en modules, la finance (modules SAP FI-CO : Comptabilité Financière et Contrôle de Gestion) est historiquement le domaine central de SAP. C’est le module Finance qui a bénéficié le premier de la réécriture de la solution. L’avènement de S/4 HANA, le lancement le plus important que l’entreprise ait connu depuis plus de 20 ans selon le CEO de SAP, est un bouleversement majeur pour les organisations et les utilisateurs.

C’est une réécriture complète de la solution qui s’appuie sur une base de données native et ouvre la porte sur l’intégration avec les technologies intelligentes (Machine Learning, Big Data, IoT…) et sur l’analyse et la restitution multi-supports de larges volumes de données grâce à la technologie « In Memory.

Les impacts touchent aussi le mode de licence, la mise à disposition (On-Premise ou Cloud), l’intégration d’une solution analytique embarquée, ou la nouvelle interface Fiori qui facilite la mobilité (Responsive Design, accessibilité sur smartphone, tablette, pc…) et simplifie l’utilisation et l’expérience utilisateur.

Les dernières innovations touchent aussi spécifiquement le module Finance :

Optimisation de la plate-forme Centrale Finance

Avec SAP S/4HANA, la plateforme SAP Central Finance a été optimisée grâce à des solutions complémentaires en partenariat avec Magnitude : SAP Central Finance Data et SAP Central Finance Transaction Replication. Elle dispose aussi de nouvelles fonctionnalités comme la ventilation à pièce, désormais disponible même si les systèmes SAP sources n’en disposent pas, et le budget des ordres internes qui peut maintenant être géré au sein de SAP Central Finance.

Innovations sur la gestion des clients et le contrôle de Crédit

Le credit manager dispose de nouveaux moyens d’améliorer le pilotage du contrôle de crédit (drill-down vers les transactions opérationnelles…) avec des états de reporting avancés nativement intégrés et alimentés en temps réel par les flux des ventes.

Comme autre exemple, un cockpit de pilotage du contrôle crédit est maintenant accessible simplement au travers d’une application Fiori afin d’apporter une vue 360° de toutes les informations par partenaire (profil de crédit, balance, commandes en attente, assurances, garanties…).

Innovations sur la comptabilité générale et bancaire

SAP S/4HANA simplifie les processus de gestion des relations bancaires, et facilite la gestion du plan comptable en réduisant l’utilisation des comptes généraux.

Au sein d’un seul processus de clôture, les équipes en charge de la consolidation peuvent maintenant générer simultanément des résultats dans plusieurs devises, ce qui participe à automatiser le process et améliorer l’efficacité.

Faire les bons choix en termes d’architecture, de mode de licence, de périmètre fonctionnel, de cadrage du projet, de TCO…

Cartographier les processus métiers, analyser les évolutions à apporter et identifier les réponses SAP standards et spécifiques

Structurer l’ensemble du projet et en assurer un pilote efficace et maîtrisé qui prend en compte toutes les facettes

Garantir une phase de test efficace et exhaustive : tests d’intégration des fonctionnalités par module, de flux entre les modules, de transport des OT…

Réussir la mise en production, mais aussi la transition ainsi que la prise en main et l’adoption des utilisateurs

Assurer l’évolution de la solution SAP FI-CO et la correction des bugs, ainsi que le support utilisateurs

Vos besoins autour du déploiement et de l’évolution de votre solution SAP pour la gestion financière

S/4 HANA offre de nombreux leviers d’efficacité et de consolidation pour le monde de la finance et du contrôle de gestion. Cependant, cette nouvelle version apporte aussi un périmètre fonctionnel plus vaste et plus complexe en termes de fonctionnalités, d’intégration avec des solutions satellites et de choix d’architecture. Les enjeux de conduite du changement sont aussi critiques pour accompagner les utilisateurs.

Les possibilités en termes d’implémentation se sont également diversifiées : nouvelle implémentation (Greenfield), conversion (Brownfield), avec une cible la plus iso fonctionnelle possible par exemple dans le cas de solution très spécifique, ou approche hybride.

A cela s’ajoute des projets qui nécessitent de dialoguer avec tous les autres métiers de l’entreprise. Le module Finance est le réceptacle en temps réel de tous les autres modules afin de restituer fidèlement les données comptables pour le suivi du CA, des paiements, de la trésorerie, des budgets et de produire les documents légaux attendus par les partenaires internes (Direction comptables) et externes (Etat…).

Notre offre pour accompagner vos projets SAP FI-CO

Nous sommes convaincus que les projets SAP apportent une compréhension globale de l’entreprise. Ce qui passionne nos consultants SAP Finance, c’est de participer à modéliser et formaliser la vie de l’entreprise, en interagissant avec tous les services.

Nous sommes une ESN spécialisée dans les enjeux DATA critiques et sensibles. Nous mettons notre expertise de gestion de projets IT complexes et notre connaissance des enjeux financiers et comptables au service de la réussite de vos projets SAP FI-CO.

Les données financières et comptables sont hautement sensibles. Elles font face à des enjeux de criticité, d’intégrité, de confidentialité et de conformité légale. En plus de leur connaissance du domaine de la finance et des méthodes de gestion de projets, nos consultants allient une maîtrise de l’architecture fonctionnelle de la solution, une expertise en gouvernance de données et en sécurisation des flux ainsi que des compétences pour accompagner les adaptations spécifiques.

Double compétence SAP et métier de la finance

La réussite des projets SAP Finance nécessite d’aligner la vision métier et les enjeux techniques et IT aussi bien en MOA que MOE. Nos consultants SAP disposent tous de cette double compétence.

Expérience des projets IT complexes

Nos collaborateurs sont certifiés PMP, PRINCE 2 et maîtrisent les méthodologies agiles dans des environnements projets complexes comme SAP.

Expertise des domaines où la donnée est sensible et critique

Notre expérience dans le secteur de la santé bénéfice à tous les projets avec des contraintes très fortes de sécurité et de sensibilité de la donnée comme SAP FI-CO.

Nos prestations et nos services pour vous conseiller, déployer et maintenir vos solutions SAP FI-CO

Nos consultants, nos architectes et nos développeurs vous accompagnent sur tous vos besoins (AMOA, MOE, TMA) autour de SAP finance. Ils peuvent intervenir du lancement du projet jusqu’au Go Live et à l’évolution de la solution, en passant par le schéma directeur, la validation du périmètre, l’identification des écarts, le plan de sprints, la configuration, la migration des données et de l’interface, les tests, la formation des utilisateurs… ainsi que sur des missions de TMA (corrective et évolutive).

Pour faciliter le déploiement de vos projets SAP, nos collaborateurs utilisent la méthodologie SAP Active, basée sur la méthode agile. Elle permet une approche itérative, facilite l’immersion des utilisateurs, apporte des processus prêts à l’emploi et réduit les délais d’implémentation. Suivant votre contexte (On Premise, volume de développements spécifiques important…), nous pouvons aussi adapter l’approche et notre méthodologie à votre organisation.

Conscients des impacts sur l’organisation des projets SAP FI-CO, nous vous accompagnons également sur la conduite du changement et la formation des services financiers et comptables.