Notre projet pour déployer un cahier de laboratoire électronique au sein de Solvay
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Le cahier de laboratoire est un support essentiel pour le scientifique qui y restitue en détails toutes les informations en lien avec les expériences. Il témoigne de la validité des résultats, prouve l’antériorité en cas de découverte et permet la reproductibilité de l’expérience. Pourtant, dans la pratique, la fiabilité des résultats, le partage et la traçabilité se heurtent à des utilisations parfois hétérogènes et informelles (non-exhaustif, date manquante, difficulté à lire ou retrouver les informations…).
Face à ces enjeux, les laboratoires souhaitent digitaliser les informations afin que les scientifiques puissent documenter et valoriser facilement leurs travaux de recherche. Les Cahiers de Laboratoire Electroniques (CLE) ou ELN (Electronic Lab Notebook) apportent une solution : ils rassemblent et sécurisent le contenu scientifique lié aux expériences, provenant de multiples sources, tout en permettant de l’exploiter et de le partager.
Bien sûr, les ELN ne se limitent plus à dématérialiser le carnet de notes papier. Au croisement d’enjeux scientifiques, juridiques et réglementaires, ce sont des outils de transmission du savoir ! les solutions ELN sont nombreuses sur le marché et disposent de périmètres fonctionnels très variables du simple cahier digital à l’automatisation des processus et la data visualisation. Ce sont ainsi des projets avec de forts enjeux métiers, qui ne se résument pas à la mise en place d’un outil clé en main.
Documenter de manière rigoureuse les processus et les expériences et historiser toutes les données dans un environnement sécurisé sont essentiels pour leur reproductibilité et la validité des résultats. Ces enjeux de traçabilité, de sécurité de l’information et de rigueur se retrouvent aussi dans la dimension contractuelle, la propriété intellectuelle, ainsi que dans le respect des standards ISO et des réglementations (GxP, BPL, et FDA CFR 21).
Les projets ELN sont également l’occasion de standardiser les processus et définir des modèles afin de garantir que les mêmes types d’information soient remplis sous un format identique pour toutes les expériences, ce qui facilite leur exploitation et la corrélation des données expérimentales. Les cahiers de laboratoire évitent également les pertes de données qui sont des causes majeures de retards et d’échecs dans la recherche.
Que ce soit au sein du laboratoire ou depuis des localisations différentes, les scientifiques qui travaillent sur la même expérience ou des projets communs ont besoin de partager en continu les informations. C’est un gage évident d’efficacité et de productivité.
Les Cahiers de Laboratoire Electroniques (CLE) centralisent et structurent une base documentaire qui intègre l’ensemble des informations relatives aux expériences (annotations, protocoles, images, tableaux, paramètres expérimentaux…) mais également les archives du laboratoire et les procédures. Ils mettent ainsi à disposition de tous les acteurs concernés une information à jour, de qualité et directement utilisable.
La standardisation des pratiques et le suivi des versions, alliés à l’accessibilité des informations en mobilité et la capacité d’échanger au travers de l’application facilitent la collaboration et renforce l’efficacité des équipes.
Les ELN sont arrivés après les LIMS sur le marché, mais leur utilisation a fortement augmenté ces dernières années.
Les deux types de solutions se recoupent de plus en plus en termes de fonctionnalités et d’enjeux (centraliser, structurer, partager, sécuriser l’information au sein du laboratoire). Cela se matérialise par exemple par des solutions LIMS intégrant des modules ELN et inversement, ou des éditeurs proposant les deux types solutions interconnectées.
Cependant, le positionnement historique diffère et a encore des impacts en termes de solutions : les LIMS ont une approche plus structurée au niveau du laboratoire en termes de données et de workflows et sont centrés sur l’échantillon. Pour les ELN, c’est l’expérience qui est l’élément fondateur du modèle de données. De plus, ils offrent souvent une personnalisation individuelle plus forte, en lien, par exemple, avec la saisie de notes de recherche non structurées ou d’observations.
L’intérêt de disposer à tout instant d’une vision des étapes de chaque expérience et des modifications et analyses effectuées est maintenant globalement partagé. Les laboratoires ont besoin de pouvoir exploiter tout le cycle de l’expérience de son objectif à sa conclusion, y compris sur une durée très longue.
Cependant, la réussite de ces projets est confrontée à des difficultés autant au niveau du choix des logiciels (diversité des solutions du marché, périmètre fonctionnel variable, outils génériques ou spécialisés par discipline…) que des enjeux de transformation et d’évolution des pratiques en interne (besoins prioritaires, attentes des utilisateurs, conduite du changement, risques liés à l’adoption des solutions…) ou de l’impact sur l’organisation, le Système d’Information et les équipements du laboratoire.
Nous sommes convaincus que l’informatisation des laboratoires est un levier de valeur énorme au profit de vos objectifs scientifiques. Si c’est la clé pour tracer et valoriser les données, expériences, échantillons… dès leur origine et sur tout leur cycle de vie, elle se matérialise avant tout sous forme d’outils qui doivent être mis au service du métier scientifique.
Infogene est une ESN experte du domaine de la santé et spécialisée dans les enjeux DATA critiques et sensibles. Notre double compétence IT et scientifique, nous assure d’apporter une solution techniquement robuste et répondant aux exigences métiers de nos clients.
Part notre connaissance du secteur scientifique, nous avons conscience de l’importance de recueillir les usages liés au cahier de laboratoire papier et de se mettre à la place des utilisateurs finaux. Nous mettons ainsi notre expertise pour vous accompagner et piloter vos projets de bout-en-bout, en alignant les visions métier et IT et en parlant le même langage.
Depuis notre centre de Service de Lyon spécialisé LIMS & ELN, nos équipes participent à des projets dans le monde entier et se déplacent sur les sites industriels de nos clients : Inde, Etats-Unis, Europe, Canada, Moyen-Orient…
Nous intervenons sur 5 types de services managés ou prestations au forfait : support (N1, N2, N3), déploiement et évolutions, migration et upgrade, qualification (QI, QO) et validation ainsi que la formation et l’accompagnement au changement des équipes informatiques et des utilisateurs.
Grâce à leur double compétence IT et scientifique et leur expertise en gestion de projet, nos collaborateurs vous accompagnent pour piloter vos projets de bout-en-bout à la fois sur les dimensions conseil, MOE (animation du kick-off et des points projets, ordonnancement des tâches…), opérationnelles (implémentation, paramétrage, installation de la base de données, rédaction de la documentation, tests…) et conduite du changement (ateliers, formations, supports d’utilisation…).
Identification des besoins, benchmark, mise en œuvre du RFI/RFP et présélection des éditeurs, organisation des POC, grille d’évaluation, chiffrage…
Direction de projet, AMOA/MOE, coordination des acteurs, suivi du planning et du budget, implémentation et paramétrage, tests, qualification…
AT (Assistance Technique), support applicatif, formation, aide à l’utilisation, maintenance évolutive…
Labware ELN
IDBS Biobook
IDBS Chembook
IDBS Activity Base
IDBS E-WorkBook
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