Avant de mettre en place une solution MDM, auditer et cartographier ses données est une étape essentielle qui va permettre de définir les attentes métiers, les usages faits de la données et les objectifs à attendre du projet. La donnée n’a de valeur que par son usage ! C’est à partir de celui-ci que seront définis « la qualité » comme les règles métiers ou le cycle de vie des données.
La connaissance de ses données est ainsi un prérequis pour la mise en qualité et la préparation des données. C’est cette analyse qui va permettre d’identifier les axes d’amélioration prioritaires (anomalies, incohérences, doublons, obsolescence…). C’est aussi ce qui va permettre de déterminer les sources de données au sein du Système d’Information et de définir celles exploitables, leur degré de qualité, leur poids pour la consolidation ainsi que les écarts entre applications.