Notre projet pour migrer le logiciel RH de gestion intégré (ERP) d’un grand groupe du BTP

Secteur du BTP

Services : Migration logiciel RH de gestion intégré (ERP)

Technologie : MSBI

Mots-clés : ERP, Gestion de projet, Implémentation solutions BI, Migration vers GXP

Point clés du projet de migration du logiciel ERP RH dans le secteur du BTP

Les entreprises du bâtiment n’ont pas seulement à maîtriser une capacité d’entreprise générale ou un savoir-faire métier. Elles ont aussi à faire à de multiples aléas, notamment l’affectation des ressources. Une gestion efficace des Ressources Humaines de l’entreprise, permettant de mettre en avant des KPI, est donc nécessaire pour pouvoir prévenir en amont les indisponibilités de main d’œuvre et autres aléas. La gestion des RH est donc un élément important dans le secteur du BTP.

Migration du logiciel RH de gestion intégré (ERP) Arcole devenu obsolète vers le logiciel GXP.

Nous sommes en charge chez Infogene de la migration de la partie décisionnelle (BI).

L’objectif est de décommissionner l’ancien logiciel RH de gestion intégré, devenu trop obsolète, en tenant compte des délais et du coût.

Contexte du projet de migration d’un logiciel RH de gestion intégré (ERP)

Notre client dans le secteur du BTP a lancé un appel d’offre pour identifier un nouveau logiciel de gestion intégré (ERP) dans le domaine des Ressources Humaines car celui précédemment utilisé, Arcole, devenait obsolète.

Suite à l’appel d’offre, le client a décidé de lancer la migration de son ERP Arcole vers GXP.

Nous sommes en charge chez Infogene de la migration de la partie décisionnelle (BI) liée à l’ERP notamment la gestion de projet et l’implémentation de nouvelles solutions BI qui doivent prendre le relai vers le nouvel ERP.

Un logiciel ERP est un outil informatisé qui permet le pilotage de l’entreprise. Sa particularité est d’embarquer, en un même logiciel et une seule base de données, les fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’ensemble de l’activité d’une entreprise : gestion comptable, gestion commerciale, gestion des stocks…

Migrer le logiciel ERP RH

Les enjeux du projet de migration d’un logiciel RH de gestion intégré (ERP)

L’enjeu majeur de ce projet a été de répondre aux exigences des parties prenantes concernant le décommissionnement de l’ancien logiciel en s’assurant de maintenir les délais et les coûts communiqués.

Il a été nécessaire de faire preuve d’une gestion de projet et d’une anticipation des risques rigoureuses pour pouvoir assurer qualité, délais et coût à notre client dans le secteur du BTP.

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Nous avons réalisé les missions suivantes dans le cadre de la migration du logiciel ERP RH

Nos consultants sont intervenus dans toutes les phases de la migration de la partie décisionnelle du logiciel RH de gestion intégré, de la gestion de projet en passant par l’implémentation de nouvelles solutions BI dans le nouvel ERP sélectionné.

Le pilotage des activités sur les applications décisionnelles dédiées au périmètre BI en charge

L’animation ou la participation à toutes les réunions impliquant les différents acteurs

La rédaction ou la corédaction de l’ensemble des documents projets (étude de cadrage, chiffrage, dossier d’engagement projet, expressions de besoin, spécifications techniques et détaillées, dossiers de test)

La budgétisation et le pilotage du projet aux normes en vigueur au sein de notre client dans le secteur du BTP

La rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques en lien avec l’ERP RH

Le suivi des collaborateurs présents au sein du périmètre en charge

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